Lohn auslagern. Mandatsbeziehungen sichern.
Wir übernehmen einzelne Lohnmandate ebenso wie größere Mandatsbestände und arbeiten als dauerhafter externer Lohnpartner Ihrer Kanzlei. Dabei kommunizieren wir im vereinbarten Rahmen direkt mit Ihren Mandanten und übernehmen den laufenden Lohnprozess zuverlässig, diskret und mit klaren Schnittstellen.
Rollen, Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Übergaben werden passend zu Ihrer Kanzleistruktur und dem jeweiligen Mandat abgestimmt.
Kurz gesagt
Sie können Lohn strukturell auslagern, ohne eigene Lohnkapazitäten aufbauen zu müssen. Wir übernehmen den vereinbarten laufenden Lohnprozess und kommunizieren im vereinbarten Rahmen direkt mit Ihren Mandanten.
Mehr Kapazität für Ihre Kanzlei – ohne eigene Lohnabteilung
Lohn bindet Fachkräfte, erfordert laufende Weiterbildung und duldet bei Fristen und Abrechnungen wenig Spielraum. Mit uns geben Sie Lohnmandate dauerhaft oder schrittweise ab und schaffen verlässliche Kapazitäten für Ihre Kanzlei. Die Zusammenarbeit wird so organisiert, dass Ihre Rollen, Ihre Prozesse und Ihre Mandatsbeziehungen klar erkennbar bleiben.
Kapazitäten sichern
Lohnmandate zuverlässig bearbeiten, auch wenn eigene Ressourcen fehlen
Mandate annehmen können
Lohn wird nicht zum Engpass bei der Betreuung neuer oder bestehender Mandanten
Personalaufwand reduzieren
keine eigene Lohnabteilung und kein zusätzlicher Aufbau von Lohn-Fachkräften erforderlich
Mandatsbeziehungen professionell gestalten
mit klaren Rollen, abgestimmter Kommunikation und direktem Kontakt zu Ihren Mandanten
Dauerhaft planbar arbeiten
nicht nur als kurzfristige Unterstützung, sondern als strukturierter externer Lohnpartner
Lohn vollständig auslagern – mit klaren Schnittstellen
Wir übernehmen den gesamten laufenden Lohnprozess für einzelne Mandate ebenso wie für größere Mandatsbestände – von der strukturierten Datenanforderung und Prüfung über die Abrechnung bis zu Meldungen, Bescheinigungen und nachvollziehbaren Rückmeldungen an Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten. Auch komplexe Sachverhalte und branchenspezifische Anforderungen beziehen wir in die Bearbeitung ein. Der konkrete Leistungsumfang, die Zuständigkeiten und die Kommunikationswege werden passend zu Ihrer Kanzleistruktur und dem jeweiligen Mandat abgestimmt.
Ob einzelnes Lohnmandat oder größerer Mandatsbestand: Wir übernehmen den Umfang, der zu Ihrer Kanzlei und Ihrer aktuellen Situation passt. Das Angebot richtet sich sowohl an Kanzleien ohne eigene Lohn-Fachkräfte als auch an Kanzleien, die den Bereich Lohn dauerhaft oder schrittweise auslagern möchten.
Direkte Mandantenkommunikation und Rollenverteilung
Wir arbeiten als externer Lohnpartner Ihrer Kanzlei und kommunizieren im vereinbarten Rahmen direkt mit Ihren Mandanten. So können Sie Lohnmandate abgeben, ohne eigenes Lohnpersonal oder eine eigene Lohnabteilung aufbauen zu müssen. Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Übergaben werden passend zu Ihrer Kanzleistruktur organisiert.
Wichtig
Die direkte Kommunikation mit Ihren Mandanten ist Bestandteil der Zusammenarbeit und erfolgt im vereinbarten Rahmen als Vorteil einer klar geregelten Kooperation – nicht als Zusage, dass ausschließlich Ihre Kanzlei Ansprechpartner bleibt.
Baulohn als Teil des Leistungsumfangs
Wir übernehmen auch Baulohn und berücksichtigen dabei die branchenspezifischen Anforderungen. Die Besonderheiten des jeweiligen Gewerks und Mandats werden bei der Einrichtung und laufenden Bearbeitung berücksichtigt.
Vertraulichkeit, Datenschutz und vertragliche Grundlage
Die erforderlichen Vereinbarungen zu Vertraulichkeit, Datenschutz, Rollen und Zugriffen werden vor Beginn der Zusammenarbeit verbindlich abgestimmt. Wir arbeiten mit festen Ansprechpartnern und klaren Zuständigkeiten.
Grundlage sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), ein Auftrag über die Zusammenarbeit sowie eine vertragliche Regelung der Zusammenarbeit. Wir verpflichten uns zur Verschwiegenheit.
Eine dauerhafte Lohnpartnerschaft funktioniert nur mit klar definierten Schnittstellen. Deshalb stimmen wir zu Beginn ab, welche Daten benötigt werden, wer welche Aufgaben übernimmt, über welche Systeme gearbeitet wird und wie Rückmeldungen an Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten erfolgen. Je nach Anforderung arbeiten wir mit DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS sowie digitalen Lösungen wie Fastdocs.
Ablauf der Zusammenarbeit
Kanzleistruktur verstehen
Mandatsumfang, bisherige Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten klären.
Übergabemodell festlegen
Datenwege, Fristen, Ansprechpartner und Kommunikationswege definieren.
Mandate strukturiert übernehmen
Datenstände, Besonderheiten und offene Punkte prüfen.
Laufenden Betrieb organisieren
Lohnabrechnungen termintreu erstellen und Rückmeldungen nachvollziehbar übergeben.
Zusammenarbeit weiterentwickeln
Umfang und Zuständigkeiten bei Bedarf an neue Kanzleistrukturen anpassen.
Häufige Fragen für Steuerkanzleien
Übernehmen Sie einzelne Lohnmandate oder auch größere Mandatsbestände?
Beides. Wir übernehmen einzelne Lohnmandate ebenso wie größere Mandatsbestände und stimmen den Umfang der Zusammenarbeit passend zu Ihrer Kanzleistruktur ab.
Welche Aufgaben übernehmen Sie für unsere Kanzlei?
Wir können den gesamten laufenden Lohnprozess übernehmen – von der Datenanforderung und Prüfung über die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu gesetzlichen Meldungen, Bescheinigungen und strukturierten Rückmeldungen. Dazu gehören auch die Bearbeitung von Ein- und Austritten, laufenden Änderungen und Bewegungsdaten sowie die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Einordnung von Sachverhalten. Baulohn und weitere besondere Abrechnungsfälle können ebenfalls Bestandteil der Zusammenarbeit sein. Der konkrete Leistungsumfang und die Schnittstellen werden vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam festgelegt.
Können wir zunächst nur einzelne Mandate oder Teilbereiche auslagern?
Ja. Sie können zunächst einzelne Mandate, definierte Teilbereiche oder einen größeren Mandatsbestand an uns übertragen. Der Umfang wird passend zu Ihrer Kanzleistruktur, Ihren Kapazitäten und den Anforderungen der jeweiligen Mandate festgelegt und kann bei Bedarf weiterentwickelt werden.
Sind Sie nur eine kurzfristige Unterstützung bei Kapazitätsengpässen?
Nein. Das Lohn-Kompetenzzentrum ist auf eine dauerhafte Zusammenarbeit als externer Lohnpartner ausgerichtet. Das Angebot richtet sich an Kanzleien ohne eigene Lohn-Fachkräfte ebenso wie an Kanzleien, die den Bereich Lohn bewusst strukturell auslagern möchten.
Wie arbeiten Sie als externer Lohnpartner unserer Kanzlei?
Wir übernehmen den vereinbarten Umfang des laufenden Lohnprozesses und kommunizieren im vereinbarten Rahmen direkt mit Ihren Mandanten. Rollen, Zuständigkeiten, Kommunikationswege und Übergaben werden vor Beginn der Zusammenarbeit klar abgestimmt.
Wie sind Vertraulichkeit, Datenschutz und Rollen geregelt?
Die erforderlichen Vereinbarungen zu Vertraulichkeit, Datenschutz, Rollen und Zugriffen werden vor Beginn der Zusammenarbeit verbindlich abgestimmt. Grundlage sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), ein Auftrag über die Zusammenarbeit sowie eine vertragliche Regelung der Zusammenarbeit. Wir verpflichten uns zur Verschwiegenheit. Die direkte Kommunikation mit Ihren Mandanten erfolgt im vereinbarten Rahmen und mit transparenten Zuständigkeiten.
Wie ist die Kommunikation mit unseren Mandanten organisiert?
Die Kommunikations- und Zuständigkeitswege werden vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam festgelegt. Die direkte Kommunikation mit Ihren Mandanten ist Bestandteil der Zusammenarbeit und erfolgt über die vereinbarten Wege und mit klaren Rollen. So bleiben Zuständigkeiten, Rückfragen und Übergaben für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Wie läuft die Übernahme eines bestehenden Lohnmandats ab?
Wir klären zunächst den Umfang des Mandats, die bisherigen Abläufe, Fristen, Datenstände und Besonderheiten. Danach legen wir Datenwege, Zuständigkeiten, Ansprechpartner und Kommunikationswege fest, prüfen die erforderlichen Unterlagen und organisieren die laufende Bearbeitung strukturiert.
Mit welchen DATEV-Systemen können Sie arbeiten?
Je nach Anforderung arbeiten wir mit DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV LODAS. Digitale Lösungen wie Fastdocs können die strukturierte Anforderung und Verarbeitung lohnrelevanter Informationen unterstützen, sofern sie für den konkreten Ablauf sinnvoll eingesetzt werden.
Was passiert, wenn unsere Kanzlei später wieder eigene Lohnkapazitäten aufbauen möchte?
Die Zusammenarbeit und die Zuständigkeiten werden transparent dokumentiert. Veränderungen im Umfang oder eine spätere Anpassung der Aufgabenverteilung können daher strukturiert besprochen und vorbereitet werden.
Lohnpartnerschaft anfragen
Sie möchten Lohnmandate dauerhaft und diskret auslagern? Sprechen Sie mit uns über Ihre Kanzleistruktur, Ihre Mandate und den passenden Ablauf.